Задать вопрос по программе "Бэм"

Уважаемые пользователи программы БЭМ!
ПРЕЖДЕ ЧЕМ ОБНОВИТЬ ПРОГРАММУ ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАРЕЗЕРВИРУЙТЕ БАЗУ

скачать обновление
скачать инструкцию

Вносим изменения по ставкам

В 2017 году изменились ставки по некоторым налогам и обязательным платежам в бюджет, как внести соответствующие изменения в программе БЭМ?

Для изменения ставок по налогам и обязательным отчислениям нужно внести соответствующие изменения в справочниках и регистрах сведений:
  • справочник «Налоги и отчисления» – заполняется по каждому налогу или обязательному отчислению, с указанием ставки в процентах и корреспондирующего счета – «счет списания». Данные этого справочника отражаются при расчете налогов в соответствующих документах и отчетах;
  • регистр сведений «Налоги и отчисления» – заполняется на соответствующую дату по данным справочника «Налоги и отчисления». Данный регистр служит для хранения ставок по налогам и обязательным отчислениям на соответствующую дату и участвует при заполнении отчетности;
  • справочник «Способы отражения ЗП в бухгалтерском учете» – заполняется, с указанием «типа расчета» – начисление, удержание, указывается наименование расчета, например, «начисления страховых взносов 8 %» и бухгалтерские проводки для соответствующего вида расчета. Данные этого справочника отражаются при заполнении справочника «Виды расчета», а также в документе «Расчет зарплаты», с учетом бухгалтерских проводок и наименованием вида расчета;
  • справочник «Виды расчета» – заполняется, с указанием «наименования вида расчета», «типа расчета», способа отражения в БУ, способа расчета – «процент по умолчанию» или «способ расчета» (фиксированной суммой, по формуле и т.д.). Данные этого справочника отражаются при заполнении документа «Расчет зарплаты»;
  • регистр сведений «Шкала подоходного налога» – заполняется, с указание ставок НДФЛ. Ставки и шкала сохранены на уровне прошлого года (согласно ПП-2699 от 27.12.2016 г.).

Если в «Плане счетов» по наименованию счета налогов и обязательных отчислений указывается процентная ставка, не забудьте внести изменения и здесь.

А также, если у предприятия, плательщика единого налогового платежа имеется несколько видов деятельности, то соответственно ставки единого налогового платежа разные, и поэтому, необходимо внести соответствующие изменения в справочнике «Виды деятельности». Данные этого справочника отражаются при расчете единого налогового платежа в соответствующих документах и в отчете «Расчет единого налогового платежа».

В случае, если вам необходимо изменить свои расчеты по налогам и обязательным отчислениям от заработной платы, т.е. сделать перерасчет, например, за 2016 год, вам необходимо:
  • в справочнике «Виды расчета» открыть, например, «отчисления 8% от зарплаты», возле поля «Процент по умолчанию» нажать на кнопку «История» и добавить строку, где указать дату, например, 01.01.2016 и ставку 7,5 (ставка обязательных отчислений во внебюджетный пенсионный фонд в 2016 году).

Таким образом, в данном справочнике вы можете указать историю по ставкам налогов и обязательных отчислений от заработной платы прошлых лет и затем произвести перерасчет налогов и обязательных отчислений от заработной платы в документе «Расчет зарплаты».

Следует также отметить, что если вы хотите установить дату запрета редактирования, то это можно сделать в «Константах» по вкладке «Прочее».

Переоценка основных средств в программе «БЭМ»

Переоценка основных средств в программе «БЭМ» производится с помощью документа «Переоценка ОС и НМА», который находится на участке «Учет долгосрочных активов».

Как заполнить этот документ:
  • установить дату и номер документа;
  • если нужно произвести переоценку нематериальных активов, то отмечается галочка «НМА»;
  • выбрать «Статью затрат»;
  • перейти на вкладку «Периоды» и заполнить табличную часть - добавить периоды поступления ОС. Для каждого года переоценки будут свои периоды, например, на 2017 год периоды будут такие:
    1. 01.01.1990 – 31.12.1995
    2. 01.01.1996 – 31.12.2005
    3. 01.01.2006 – 31.12.2014
    4. 01.01.2015 – 31.12.2015
    5. 01.01.2016 – 31.03.2016
    6. 01.04.2016 – 30.06.2016
    7. 01.07.2016 – 30.09.2016
    8. 01.10.2016 – 31.12.2016
  • перейти на вкладку «ОС и НМА» и нажать на кнопку «Заполнить» – появляется перечень групп основных средств, где нужно изменить коэффициент переоценки;
  • нажать на кнопку «Заполнить расшифровку» – заполняется вкладка «Расшифровка» с указанием основных средств с новыми суммами стоимости и амортизации.
К документу имеются печатная форма – «Переоценка ОС и НМА», которые можно распечатать, а также в случае необходимости выгрузить в Excel.

Кредиторская и дебиторская задолженности согласно акту сверки

Наше предприятие работает с большим количеством поставщиков и со многими из них в конце месяца нужно составить акт сверки взаиморасчетов. Мы являемся недавними пользователями программы «БЭМ», в ней очень много различных документов, можно ли с помощью программы формировать акты сверок?

ИЗ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Да, вы молодцы, что проводите инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженностей, и по итогам составляете акты сверок. Это поможет вам избежать ошибок неучтенных счетов-фактур.

Согласно пункту 3 «Правил проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств» НСБУ № 19 «Организация и проведение инвентаризации» (рег. № 833 от 02.11.1999 г.):

  • «3.65 – Инвентаризация расчетов с банками по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, рабочими и служащими, депонентами и другими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Комиссия устанавливает сроки возникновения  задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, реальность ее и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности, если это имеет место.

Особо тщательной проверке должен быть подвергнут счет “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” в части сумм товаров в пути и расчетов с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется как по документам, так и в согласовании с корреспондирующими счетами. При этом уточняется, не значатся ли в составе неотфактурованных поставок суммы, оплата которых отражена на счете “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

На суммы, оставшиеся на счетах поставщиков по неотфактурованным поставкам, после проверки этого счета бухгалтерией должны быть затребованы от поставщиков счета-фактуры. Поставщики обязаны предъявить покупателям счета-фактуры или сообщить причины непредъявления последних. Если у поставщика не значатся задолженности, он также обязан поставить об этом в известность покупателя.

3.68. Рабочая инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:
  • правильность и обоснованность числящихся по балансу сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженностей, а также предъявлены ли иски на взыскание в принудительном порядке дебиторской задолженности;
  • причины наличия просроченной дебиторской задолженности».

ПРОГРАММА ПОМОЖЕТ

В програме «БЭМ» отчет «Акт сверки» формируется и расположен в составе горячих клавиш - «Ст. отчеты» верхней панели инструментов , а также на боковой панели в участке «Стандартные отчеты», «Оказание услуг», «Учет ТМЗ, Торговля», «Учет долгосрочных активов», «Банк» и «Общий».

Перед формированием данного отчета можно с помощью кнопки «Настройка» указать необходимые данные:

  • «Счета» – галочкой по умолчанию отмечены все необходимые счета по которым может формироваться «Акт сверки»;
  • «Валюта» – указывается валюта, если например с покупателем был заключен договор в иностранной валюте;
  • «Не в сумовом эквиваленте» – позволяет оформить «Акт сверки» в иностранной валюте, без указанимя суммового эквивалента.
  • «Контрагент» – указывается покупатель, поставщик и т.д. ,выбор, осуществляется из справочника «Контрагенты»;
  • «По договору» – указывается, если необходимо составить «Акт сверки» взаиморасчетов по конкретному (определенному) договору;

Далее нажмите на кнопку «Сформировать» и можете его распечатать.

В случае, если вам необходимо откорректировать уже сформированную форму «Акта сверки» вы можете экспортировать ее в Excel с помощью кнопки «Режим редактирования» и внести необходимые корректировки

Инвентаризация ТМЗ – фактическое наличие и бухгалтерские данные

Согласно учетной политике нашего предприятия мы должны производить ежемесячную инвентаризацию ТМЗ. В ходе инвентаризации были выявлены излишки и недостачи ТМЗ. Подскажите, пожалуйста, какие при этом будут бухгалтерские проводки и как это отразить в программе “БЭМ”?

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Инвентаризация товарно-материальных запасов (далее – ТМЗ) производится в соответствии с НСБУ № 4 «Товарно-материальные запасы» (рег. № 1595 от 17.07.2006 г.):

  • пункт 76 – с целью выявления фактического наличия товарно-материальных запасов, подтверждения их чистой стоимости реализации и контроля за их сохранностью организациями периодически, но не реже одного раза в год, производится инвентаризация товарно-материальных запасов.
  • пункт 77 – инвентаризация товарно-материальных запасов проводится в порядке, установленном Национальным стандартом бухгалтерского учета Республики Узбекистан (НСБУ №19) «Организация и проведение инвентаризации», утвержденным Министерством финансов Республики Узбекистан 19 октября 1999 года № ЭГ/17-19-2075 (рег. № 833 от 2 ноября 1999 г.).
  • пункт 78 – оприходование стоимости излишних товарно-материальных запасов, обнаруженных при инвентаризации, отражается в качестве прочих операционных доходов. Балансовая стоимость недостающихся товарно-материальных запасов, факт недостачи которых обнаружен во время инвентаризации, до выявления виновных лиц отражается на счете учета недостач и потерь от порчи ценностей.
    Сумма недостачи товарно-материальных запасов, обнаруженная в результате инвентаризации, в пределах норм естественной убыли в случаях, установленных законодательством, а также в случаях, когда конкретные виновники недостачи не установлены или возможность взыскания с материально-ответственных лиц отсутствует, относится на результаты финансово-хозяйственной деятельности в том отчетном периоде, в котором принято решение о списании ее на результаты финансово-хозяйственной деятельности.

В случае выявления конкретных виновных лиц, сумма недостачи товарно-материальных запасов, обнаруженная в результате инвентаризации, взыскивается с материально-ответственного лица или виновника.

ЕСЛИ ЕСТЬ ИЗЛИШКИ И НЕДОСТАЧИ

В бухгалтерском учете выявленные излишки или недостачи ТМЗ отражаются в соответствии с Положением о порядке бухгалтерского учета недостач и излишков имущества, установленных при инвентаризации (рег. № 1334 06.04.2004 г.) (см. таблицу 1).

Таблица 1

Содержание хозяйственной операции Документ-основание
Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
1 Списаны недостачи ТМЗ выявленные при инвентаризации документ «Хозяйственная операция» 5910 1000-2900
В случае признания виновным материально-ответственного лица (или другого работника):
если в результате оценки рыночная стоимость недостающих ТМЗ (сумма взыскания) оказалась выше фактической (балансовой) стоимости недостающих ТМЗ
2 на рыночную стоимость недостающих ТМЗ, подлежащую взысканию с виновных лиц или материально-ответственных лиц документ «Хозяйственная операция» 4730 5910 9320
если в результате оценки рыночная стоимость недостающих ТМЗ (сумма взыскания) оказалась ниже фактической стоимости недостающих ТМЗ
3 на рыночную стоимость недостающих ТМЗ, подлежащую взысканию с виновных лиц или материально-ответственных лиц документ «Хозяйственная операция» 4730 9430 5910
В случае, если виновники недостачи не установлены или возможность взыскания с материально-ответственных лиц отсутствует:
4 отнесен на финансовый результат убыток от недостачи ТМЗ документ «Хозяйственная операция» 9430 5910
В случае, если обнаружены излишки:
5 оприходованы излишки ТМЗ, обнаруженные при инвентаризации документ “Приходная накладная ТМЗ” 1000-2900 9390

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ В ПРОГРАММЕ

Инвентаризация ТМЗ в программе “БЭМ” производится с помощью документа «Инвентаризация ТМЦ» (участок «Учет долгосрочных активов» или «Общий»).

Как заполнить этот документ и произвести инвентаризацию:

  • установить дату и номер документа;
  • выбрать вид ТМЗ – например, «Материалы»;
  • выбрать «место хранение» – выбрать склад, где хранятся материалы;
  • нажать на кнопку «Заполнить» – появляется перечень материалов по указанному месту хранения, с указанием их цены, количества и стоимости;
  • нажать на кнопку «Заполнить фактические данные» – заполняются фактические данные по материалам (количество и сумма);
  • кнопка «Обновить остатки» – используется в случае изменения данных (количества и стоимости) инвентаризации, при выявлении излишков или недостач;
  • заполнить все необходимые данные по вкладке «Прочие» - Ф.И.О. проверяющего, период инвентаризации (дата начала и дата окончания), материально- ответственное лицо, документ-основание (приказ руководителя о проведении инвентаризации).

К документу имеются печатные формы – сличительная ведомость и инвентаризационная опись, которые можно распечатать, а также в случае необходимости выгрузить в Excel.


Copyright © 2014 BEM All Rights Reserved.
Тел.: 200-70-20